Avant l’entretien

Introduction

La préparation de l’entretien de recrutement conditionne largement son résultat. La première impression compte énormément. Soignez votre discours, votre comportement général et votre mental. Une préparation approfondie vous permettra non seulement de vous distinguer des autres candidats mais aussi de vous présenter avec confiance et assurance.

1. Compréhension du poste et de l’entreprise

1.1 L’entreprise

Commencez par une visite détaillée du site internet de l’entreprise afin de comprendre quelles sont ses missions, ses valeurs, ses produits ou services et ses dernières actualités. Utilisez également Google pour rechercher des articles récents et d’éventuelles interviews de ses dirigeants. Visitez ses pages sur les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, ainsi que d’autres plateformes telles que Facebook et Twitter, pour avoir un aperçu de ses interactions publiques. Étudiez les avis des collaborateurs sur des sites tels que Glassdoor pour appréhender sa culture et les conditions d’emploi.

Notez des éléments clés ou des questions spécifiques sur l’entreprise pour montrer lors de l’entretien que vous avez réalisé une recherche approfondie et que vous êtes véritablement intéressé(e) par les activités de l’entreprise.

1.2 Le poste

Examinez en détail l’offre d’emploi afin de décoder les compétences spécifiques demandées et les tâches à réaliser. Réfléchissez à la manière dont vos compétences actuelles et expériences passées correspondent aux exigences du poste. Envisagez de contacter un employé via LinkedIn pour obtenir des éclaircissements sur les attentes du poste et plus généralement, des informations utiles qui vous donneront une longueur d’avance.

Préparez des questions précises à poser lors de l’entretien, ce qui témoignera de votre intérêt pour le poste et de votre sérieux. Vous pouvez même identifier les défis potentiels du poste pour démontrer votre proactivité et votre capacité à anticiper les besoins.

 

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2. Préparation de votre présentation personnelle

2.1 Votre pitch

Un pitch est une brève présentation personnelle qui résume efficacement qui vous êtes, ce que vous avez accompli et ce que vous recherchez pour le nouveau poste.

Bien évidemment, le pitch doit être aligné avec le poste proposé.

Par exemple, pour un Juriste en Droit des contrats :

« Je suis un juriste spécialisé en droit des contrats, avec une expérience approfondie de 5 ans acquise chez Au-bon-juriste-corporation où j’ai négocié et géré un large éventail de contrats commerciaux, contribuant à sécuriser les transactions et à minimiser les risques légaux. Mes efforts ont directement soutenu les objectifs stratégiques de l’entreprise en renforçant nos relations avec les partenaires clés. En rejoignant votre équipe, je suis déterminé à appliquer mon expertise pour optimiser les opérations juridiques et contribuer à votre expansion ».

Dans la mesure du possible, adaptez votre pitch en fonction de votre interlocuteur pour refléter les aspects de votre parcours les plus pertinents pour lui.

Par exemple, si vous parlez à un DRH, mettez l’accent sur vos compétences interpersonnelles, votre capacité à travailler en équipe et la façon dont vous vous intégrez dans la culture d’entreprise.

En revanche, si vous discutez avec un opérationnel, concentrez-vous plutôt sur les détails techniques de votre expérience : pour un poste en Droit des contrats par exemple, de la gestion des risques et de la négociation des termes contractuels qui ont un impact direct sur les opérations quotidiennes.

Si votre audience comprend plusieurs interlocuteurs de différents départements, assurez-vous de présenter une vue d’ensemble qui souligne à la fois votre compétence technique et votre capacité à collaborer et communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.

2.2 Votre parcours

Après avoir introduit votre parcours dans votre pitch, fournissez des détails sur vos expériences professionnelles les plus pertinentes. Pour chaque poste significatif, expliquez vos responsabilités principales, les défis rencontrés et les solutions que vous avez apportées. Mentionnez les projets spécifiques sur lesquels vous avez travaillé, les améliorations de processus que vous avez initiées ou les litiges majeurs que vous avez contribué à résoudre.

Détaillez comment chaque expérience a pu élargir votre palette de compétences. Pour un poste en droit de l’environnement par exemple, expliquez comment vous avez acquis une expertise dans la réglementation spécifique à certaines industries ou comment vous avez géré la conformité à des normes internationales complexes.

Apportez des preuves tangibles de votre efficacité. La compétence ne s’affirme pas. Elle se démontre !

2.3 Vos expériences et compétences significatives

Lorsque vous présentez vos compétences et expériences significatives, l’utilisation de la méthode STAR (S.T.A.R. = Situation Tâche Action Résultat) est fortement recommandée car elle offre une structure claire et concise qui aide les recruteurs à comprendre rapidement le contexte et l’impact de vos actions.

Situation : commencez par décrire la situation spécifique que vous avez rencontrée. Cela permet de situer le recruteur dans le contexte exact où vous avez dû intervenir.

Tâche : expliquez ensuite quelle était votre tâche ou votre responsabilité dans cette situation. Cela aide à clarifier votre rôle et à montrer votre niveau de responsabilité ou d’initiative dans un cadre donné.

Action : détaillez les actions concrètes que vous avez prises pour gérer la situation ou accomplir la tâche. Cette partie est importante car elle démontre vos compétences opérationnelles, votre capacité de prise de décision et votre manière de résoudre des problèmes.

Résultat : concluez par les résultats de vos actions. Il importe de quantifier les résultats lorsque c’est possible (par exemple, augmentation de la productivité, réduction des coûts, nombre de contrats négociés avec succès). Cela montre non seulement que vos actions ont eu un impact positif, mais aussi que vous êtes orienté(e) vers les résultats et capable d’apporter une valeur ajoutée à l’entreprise.

Exemples :

• Compétence Négociation
  1. Situation : un contrat complexe nécessitant des ajustements
  2. Tâche : négocier des conditions plus favorables
  3. Action : discussions stratégiques avec les parties prenantes
  4. Résultat : signature d’un contrat plus avantageux, augmentant les bénéfices de 25%.

• Compétence Gestion de crise

1. 1. Situation : contentieux juridique menaçant la réputation de l’entreprise.
   2. Tâche : gérer la situation de manière efficace.
   3. Action : coordination avec les équipes opérationnelles pour une stratégie unifiée.
   4. Résultat : résolution de la crise avec un impact minimal sur l’entreprise.

 

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3. Discussion sur votre personnalité et vos motivations

3.1 Votre personnalité

La discussion sur la personnalité est fréquente lors des entretiens car elle offre au recruteur une vision plus complète de qui vous êtes en tant qu’individu, au-delà de vos compétences professionnelles « classiques » et de votre expérience. Cela permet aux employeurs d’évaluer si votre profil correspond non seulement aux missions spécifiques qui pourraient vous être confiées mais aussi à la culture de l’entreprise. Le recruteur veut apprécier dans quelle mesure vous vous intégrerez bien l’équipe et contribuerez positivement à l’environnement de travail.

Pour donner plus de poids à votre présentation, il peut être très utile d’inclure des feedbacks de vos collègues ou amis qui illustrent vos traits de personnalité. Cela peut prendre la forme de citations directes ou de résumés qui mettent en lumière vos qualités personnelles.

Si vous avez passé des tests de personnalité reconnus (comme le MBTI, le Big Five, etc.), partager les résultats peut fournir des insights objectifs sur votre manière de travailler et d’interagir avec les autres.

De façon générale, préparez des anecdotes qui démontrent comment vos traits de personnalité se manifestent dans un contexte professionnel pour donner une image plus complète de votre manière de travailler.

Selon le poste, certains traits de personnalité peuvent être particulièrement valorisés. Pour un poste de juriste, des qualités telles que l’intégrité, la rigueur, l’esprit d’analyse, la capacité à gérer le stress ou les facilités de communication sont souvent essentielles.

Reliez chaque trait de personnalité à des implications pratiques pour le poste visé. Par exemple, si vous êtes particulièrement doué pour la communication, expliquez comment cela vous a aidé à négocier des accords ou à faciliter des discussions internes qui ont mené à des solutions juridiques efficaces.

3.2 Vos motivations

Pensez à ce qui vous passionnait dans votre dernier travail et ce que vous recherchez dans le nouvel emploi.

Soyez prêt à discuter de projets professionnels spécifiques en exprimant comment ils s’intègrent avec vos aspirations de carrière et les objectifs de l’entreprise.

Par exemple : « Mon objectif est de développer une expertise en droit international pour aider ma future entreprise à étendre ses opérations à l’étranger, et j’ai justement vu que le poste à pourvoir était lié aux projets d’expansion de votre Société en Europe ».

 

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4. Préparation des aspects pratiques

4.1 La rémunération

L’évaluation adéquate de votre rémunération est essentielle pour entamer toute négociation salariale. Commencez par recueillir des informations sur les fourchettes de salaire du secteur pour un poste similaire en utilisant des ressources comme PayScale, LinkedIn ou Glassdoor.

Tenez compte de votre expérience, de votre niveau de formation et de votre zone géographique pour ajuster vos attentes. Préparez une argumentation basée sur vos qualifications, votre expérience et les contributions spécifiques que vous pouvez apporter à l’entreprise.

Soyez prêt à discuter de vos attentes salariales de manière ouverte et honnête, en justifiant pourquoi vous méritez ce que vous demandez grâce à des exemples concrets de réalisations passées.

Utiliser le salaire précédent comme base de négociation est une méthode courante, mais elle présente des limites.

• Votre ancienne rémunération était peut-être en dessous des standards du marché ?
• Le nouveau poste implique peut-être des responsabilités supplémentaires qui justifient un salaire plus élevé ?

De plus, cela peut limiter votre pouvoir de négociation si votre salaire précédent était inférieur à ce que l’entreprise est prête à offrir pour le poste en question.

En plus de votre salaire, préparez-vous à discuter des avantages non monétaires tels que les opportunités de développement professionnel, les politiques de travail flexible et les avantages annexes.

4.2 Les questions fréquentes

Voici une liste de questions fréquentes, organisée par catégories :

• Motivation

• • Pourquoi voulez-vous travailler pour notre entreprise ?
  • Qu’est-ce qui vous motive à changer de poste à ce stade de votre carrière ?
  • Quels aspects de ce poste trouvez-vous les plus attirants ?
  • Comment notre entreprise se distingue-t-elle de votre employeur passé/actuel ?
  • Qu’est-ce qui vous intéresse dans notre domaine d’activité ?
  • Pourquoi pensez-vous être le candidat idéal pour ce poste ?

• Projets professionnels

• • Où vous voyez-vous dans 3 ans ?
  • Quels sont vos objectifs de carrière à long terme ?
  • Avez-vous envie de poursuivre des études ou des formations ?
  • Quels projets souhaiteriez-vous initier dans notre entreprise ?
  • Quelles compétences souhaitez-vous développer à ce poste ?
  • Comment envisagez-vous le développement professionnel continu ?

• Personnalité

• • Quel est votre principal défaut ? (et oui, aujourd’hui encore, la question est souvent posée en entretien…)
  • Que disent vos amis pour définir votre personnalité ?
  • Quelles sont les trois qualités personnelles qui vous caractérisent le mieux ?
  • Comment réagissez-vous face à la critique ?
  • Avez-vous un modèle ou une personne qui vous inspire ? Si oui, pourquoi ?

• Questions comportementales

• • Pouvez-vous donner un exemple d’une situation où vous avez fait preuve de leadership ?
  • Racontez une fois où vous avez dû gérer un conflit dans votre équipe.
  • Donnez un exemple de situation où vous avez dû prendre une décision difficile.
  • Quelle est la critique professionnelle la plus difficile que vous ayez reçue ? Comment l’avez-vous gérée ?
  • Avez-vous déjà rencontré une défaillance dans un projet ? Comment l’avez-vous traitée ?
  • Quelle est votre approche pour gérer les changements soudains dans les priorités de travail ?

• Questions situationnelles

• • Si vous aviez un désaccord significatif avec votre superviseur sur la direction d’un projet, comment envisageriez-vous de résoudre ce désaccord ?
  • Imaginez que vous devez planifier et organiser une conférence importante pour votre entreprise. Quelles étapes suivriez-vous pour assurer le succès de l’événement ?
  • Comment vous y prendriez-vous pour assurer le respect des délais et des objectifs dans un projet avec des échéances très serrées ?
  • Si vous deviez intégrer rapidement de nouvelles compétences pour un projet imminent, quelles seraient vos stratégies pour vous mettre à niveau ?
  • Dans un projet où les risques ne sont pas clairement définis, comment procéderiez-vous pour les identifier et les évaluer ?

• Questions techniques spécifiques

• • Comment abordez-vous l’interprétation de textes législatifs ambigus ?
  • Quelles méthodes utilisez-vous pour organiser et maintenir à jour la documentation juridique interne ?
  • Comment préparez-vous votre département pour un audit légal ou réglementaire externe ?
  • Comment faites-vous pour que vos conseils juridiques soient à la fois compréhensibles pour les non-juristes et applicables opérationnellement ?
  • Etes-vous capable d’assurer la formation des équipes non juridiques sur des aspects légaux importants qui affectent leur travail ?
  • Quelles stratégies employez-vous pour identifier les risques juridiques dans l’entreprise ?
  • Pouvez-vous donner un exemple de la façon dont vous avez réussi à négocier un accord dans une situation conflictuelle ?

Les questions peuvent être diverses. Les employeurs ont leurs préférences et leurs habitudes.

 

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5. Préparation Mentale

Adopter une routine de préparation mentale bien avant le jour de l’entretien peut conditionner votre réussite. Il ne s’agit pas ici de répéter inlassablement des réponses possibles à d’hypothétiques questions, mais de conditionner votre réaction au stress, de renforcer votre confiance en vous et d’optimiser vos performances cognitives.

Les exercices proposés ne sont que des suggestions et nous encourageons chaque candidat à personnaliser sa préparation en fonction de ce qu’il a déjà pu expérimenter et de ce qui fonctionne le mieux pour lui.

5.1 Quelques jours avant l’entretien

• Méditation guidée : intégrez des sessions quotidiennes de méditation guidée axées sur la réduction de l’anxiété et l’amélioration de la confiance en soi. La méditation diminue le niveau de cortisol, l’hormone du stress, et améliore le fonctionnement des zones du cerveau liées à l’attention et à la régulation émotionnelle. Des applications telles que Insight Timer ou Calm proposent des séquences qui peuvent vous aider à cultiver un état d’esprit positif.
• Pratique de visualisation : chaque matin, imaginez-vous réussir à l’entretien, depuis un accueil chaleureux jusqu’aux réponses pertinentes que vous apportez à des questions complexes. Cette technique simule une expérience de réussite anticipée, ce qui peut augmenter votre confiance et diminuer votre anxiété. Visualiser des scénarios spécifiques prépare votre esprit à répondre avec aisance le jour de l’entretien.
• Exercices de respiration profonde : pratiquez la technique de respiration 4-7-8 chaque matin. Inspirez profondément pendant quatre secondes, retenez votre souffle pendant sept secondes, et expirez lentement huit secondes. Cet exercice aide à réguler la réponse physiologique de votre corps au stress, stabilise votre rythme cardiaque et clarifie l’esprit.

5.2 La veille de l’entretien

La veille de l’entretien, focalisez-vous sur des activités apaisantes pour conserver un état d’esprit serein.

Évitez dans la mesure du possible les sources de stress et préparez tout ce dont vous aurez besoin pour le lendemain, des documents à votre tenue, afin de minimiser l’anxiété de dernière minute.

 

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6. Un peu de logistique

Pour favoriser une bonne impression lors de l’entretien, un peu logistique s’impose.

6.1 Documentation et fournitures

• CV : apportez plusieurs exemplaires de votre CV à jour. Cela vous permettra d’en offrir un à votre interlocuteur au cas où il n’aurait pas eu le temps de l’imprimer.
• Bloc-notes et stylo : essentiels pour prendre des notes
• Offre d’emploi : emmenez une copie de l’offre à laquelle vous avez répondu. Cela vous aidera à vous référer précisément aux qualifications et expériences requises pendant la discussion.

6.2 Tenue

• Choix de la tenue
• • optez pour des vêtements adaptés à la culture de l’entreprise où vous postulez.
  • En cas de doute, choisissez une tenue légèrement plus formelle que ce qui est habituellement requis.
  • Assurez-vous également que vos vêtements sont confortables. Évitez de porter des articles neufs ou non testés qui pourraient vous distraire ou vous mettre mal à l’aise pendant l’entretien.

6.3 Planification de votre arrivée

• Confirmation de l’adresse : demandez une confirmation de l’adresse par email pour éviter toute confusion.
• Moyens de transport : vérifiez les différents moyens de transport disponibles pour vous rendre sur les lieux de l’entretien. Planifiez votre trajet à l’avance et considérez les éventuels imprévus.
• Arrivée anticipée : présentez-vous 10 à 15 minutes en avance pour avoir le temps de vous acclimater à l’environnement.

6.4 Entretiens en ligne

Testez votre matériel informatique la veille. Assurez-vous que la caméra, le microphone, et la connexion Internet fonctionnent correctement pour éviter tout problème technique.

Placez votre ordinateur dans un endroit calme, bien éclairé, et assurez-vous que l’arrière-plan est neutre et professionnel.